Tarifs & Solutions sur mesure
Les tarifs de secrétaire indépendante de Secrétariat Services 03 s’adaptent à vos besoins : prestations ponctuelles, forfaits mensuels, interventions avec ou sans engagement. Cette page présente clairement les tarifs secrétaire indépendante selon la nature et le volume de vos besoins administratifs.
Tarifs secrétaire indépendante : choisissez votre formule
1. À la carte & Interventions ponctuelles
Ces tarifs secrétaire indépendante à la carte sont idéals pour absorber une surcharge de travail, traiter une urgence administrative ou bénéficier d’un soutien régulier sans forfait. Pour consulter les informations officielles concernant vos démarches administratives, rendez-vous sur Service-Public.fr.
| Prestation | Détail |
|---|---|
| Aide administrative aux particuliers — Sur Devis selon distance et nombre d’heures (dégressif) Avance crédit d’impôt possible (il y a 12% frais de gestion accessap + TVA) | Aide aux démarches administratives, rédaction de courriers officiels, classement de papiers personnels, gestion de dossiers en ligne. |
| Déplacement sur site (Vichy et alentours) — Sur devis, peut être inclus suivant la formule | Déplacement dans vos locaux pour le traitement des urgences et documents physiques. Le temps de trajet est facturé au tarif horaire habituel. |
| Missions techniques & spécialisées — 50 € HT / heure | Pré-comptabilité, déclarations obligatoires, préparation et suivi de dossiers d’appels d’offres (BTP / Marchés publics). |
| Document Unique — 50 € HT / heure (Prévoir au moins 10 heures) | Rédaction du Document Unique DUERP. |
2. Les Forfaits contractuels
Formule 1 Coup de Pouce Essentielle
💡 Avantage fiscal pour les professionnels : L’intégralité de vos dépenses de secrétariat et d’assistance administrative constitue une charge externe 100 % déductible de votre résultat imposable, ce qui réduit directement le coût réel de ces tarifs secrétaire indépendante pour votre entreprise.
🏗️ Facturation / Secrétariat courant / Saisie
| Forfait | Tarif mensuel HT | Volume inclus |
|---|---|---|
| Essentiel en distanciel | 390 € HT / mois (soit 39 € / h) | Jusqu’à 10 heures par mois |
☎️ Ce forfait est idéal pour les artisans du BTP souhaitant déléguer leur suivi commercial. Exemple de prix pour un engagement long terme. Devis personnalisé disponible sur demande. TVA non applicable, art. 293 B du CGI
✅ Ce forfait comprend également :
- 10 heures de secrétariat classique réparties dans le mois ;
- Traitement des mails, courriers et classement ;
- Suivi de la facturation et des devis de base ;
- Canal d’assistance tardif par SMS / WhatsApp jusqu’à 20h00 pour les artisans.
⚠️ (Hors gestion de la paie, pré-comptabilité et TESE – réservés aux formules Intermédiaire et Intégrale).
📦 Formule 2 Sérénité Intermédiaire
📦
| Forfait | 39 € | Volume inclus |
|---|---|---|
| Intermédiaire en distanciel | 585 € HT / mois (soit 39 € / h) | Jusqu’à 15 heures par mois |
☎️ Ce forfait est idéal pour les TPE souhaitant déléguer leur suivi commercial et leur pré-comptabilité. Exemple de prix pour un engagement hebdomadaire long terme. Devis personnalisé disponible sur demande. TVA non applicable, art. 293 B du CGI
✅ Ce forfait comprend également :
- 15 heures d’accompagnement administratif et pré-comptable ;
- Rédaction rapide et conformité aux obligations (y compris transition vers la facturation électronique), jusqu’à 20 factures par mois ;
- Saisie, scan et classement des pièces ;
- Relance amiable des factures impayées ;
- Suivi de trésorerie et pointage bancaire ;
- Préparation TESE et déclarations sociales ;
- Canal d’assistance tardif par SMS / WhatsApp jusqu’à 20h00 pour les artisans.
Formule 3 Intégrale Gestion globale
📦 Gestion technique / Pré-compta / Suivi de SAS
| Forfait | Tarif mensuel HT | Volume inclus |
|---|---|---|
| Intégral en distanciel ou sur site sur RDV | 1125 € HT / mois (soit 45€ / h) | Jusqu’à 25 heures par mois |
☎️ Ce forfait est idéal pour les entreprises, artisans et professionnels (BTP, Taxis, PME) souhaitant externaliser la totalité de leur gestion administrative, comptable et RH. Exemple de prix pour un engagement hebdomadaire long terme. Devis personnalisé disponible sur demande. TVA non applicable, art. 293 B du CGI
✅ Ce forfait comprend également :
- 25 heures d’accompagnement administratif, comptable et RH dédié
- Prise en charge globale de la facturation et des devis (y compris conformité et transition vers la facturation électronique) ;
- Gestion complète de la pré-comptabilité (saisie, scan, classement des pièces, rapprochement bancaire et suivi de trésorerie) ;
- Relance systématique et amiable des factures impayées ;
- Suivi RH complet (déclarations sociales, gestion TESE / DSN, formalités d’embauche et suivi des salariés) ;
- Gestion spécifique selon activité (ex : télétransmission / rejets CPAM et mutuelles pour les taxis) ;
- Canal d’assistance prioritaire par SMS / WhatsApp jusqu’à 20h00 pour les artisans.
- Déplacements sur site sur RDV compris de 0 à 30km. (Sur devis de 30 à 60km)
3. Prestations spécifiques & Gestion des litiges
⚖️ Dossier Injonction de Payer (Recouvrement d’impayés) — 200 € HT (dossier simple)
Assistance administrative au montage et au dépôt du dossier d’injonction de payer.
Une alternative économique aux cabinets d’avocats pour vos créances impayées. Je prends en charge la constitution intégrale du dossier, le formalisme de la requête et son envoi au greffe du tribunal. Vous avez juste à signer le document.
- Inclus : Constitution du dossier, rédaction de la requête et suivi de la procédure.
- À prévoir en sus : Frais postaux (recommandés) et frais de greffe / d’huissier à la charge du débiteur.
- Sera intégré dans la demande les frais de greffe et d’huissier au debiteur ainsi que les intérêts ee retard légaux et l’indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement (pour les Professionnels)
🛠️ Projets spécifiques — Sur devis
Chaque entreprise ayant des besoins uniques, certaines missions complexes nécessitent une étude préalable. Les tarifs secrétaire indépendante pour ces projets spécifiques sont établis sur devis, selon le périmètre de la mission :
- Rédaction ou mise à jour du Document Unique (DUERP).
- Création et immatriculation d’entreprise via le Guichet Unique.
- Projets d’organisation globale ou missions de conseil en optimisation administrative…
Modalités de règlement
Le règlement des prestations s’effectue par virement bancaire à réception de facture pour les tâches régulières avec contrat de prestations de service.
Le fonctionnement du forfait repose sur un paiement d’avance au 1ᵉʳ du mois pour valider le calendrier des missions.
Les missions ponctuelles peuvent être facturées en amont dès lors que le devis est accepté et qu’un déplacement a été réservé.
Les règlements par chèque ne sont pas acceptés pour les nouvelles collaborations ou les prestations ponctuelles. Ils restent tolérés à partir de 500 € HT ou sur accord préalable pour les clients réguliers.