Secrétaire indépendante, Allier 03, au service de professionnels et de particuliers, située à Cusset dans l’allier (03).
Mon parcours : l’exigence du service, la rigueur de la gestion
« Je m’appelle Rebecca. Diplômée d’un BTS Assistant Manager (spécialité Hôtellerie-Restauration) et forte de 10 ans d’expérience en accueil et assistanat de direction dans le tourisme et le haut de gamme, j’ai fait de la rigueur et du sens du service la signature de mon travail.
Au fil de mon parcours, j’ai développé une expertise pointue dans l’accompagnement des artisans, TPE du BTP et acteurs du secteur locatif/hôtelier. De la gestion complète de chantiers à l’intégration des outils d’intelligence artificielle pour simplifier votre organisation, je mets mes compétences au service de votre sérénité. »
Mes engagements
Un accompagnement fiable, confidentiel et humain, fondé sur l’écoute, la réactivité et le respect strict de vos méthodes de travail.
Pourquoi externaliser votre gestion avec moi ?
Collaborer avec une assistante administrative indépendante locale, c’est choisir une solution flexible, rentable et sans contrainte d’embauche. Vous ne payez que le temps réellement consommé.
- Sérénité face aux obligations légales : Je vous accompagne dans la transition vers la facturation électronique et la mise en conformité de vos pratiques.
- Pré-comptabilité optimisée (Precompta) : Organisation des pièces justificatives, suivi des devis, factures et avoirs. Votre expert-comptable reçoit des dossiers parfaitement ordonnés, ce qui réduit vos frais comptables.
- Trésorerie préservée : Suivi rigoureux des encaissements et relances clients fermes mais courtoises pour réduire les impayés.
- Modernisation de votre organisation : Initiation et accompagnement sur les outils numériques et l’intelligence artificielle pour vous faire gagner un temps précieux.
Spécialités & Offres dédiées
🔧 Accompagnement BTP & Artisans
Je m’adapte aux contraintes du terrain pour vous décharger de la gestion documentaire :
- Établissement et envoi des devis et factures (conformité, numérotation et archivage).
- Relances clients et suivi des règlements.
- Interface directe avec votre expert-comptable (transmission des pièces et réponses aux demandes).
- Gestion des bons de commande et suivi des approvisionnements.
🏢 Création d’entreprise via le Guichet Unique
Gagnez du temps dès le lancement de votre activité. Je maîtrise parfaitement les procédures administratives sur la plateforme officielle (formalités.gouv.fr) :
- Constitution du dossier et saisie des informations.
- Choix du statut (micro-entreprise, entreprise individuelle, etc.).
- Suivi complet jusqu’à l’obtention de votre immatriculation.
📒 Tenue et suivi comptable sur logiciel professionnel
Disposez d’une comptabilité à jour tout au long de l’année sans lourdeur administrative.
- Logiciel professionnel : 59 €/mois (coût de la licence logicielle).
- Accompagnement dédié : Saisie des opérations, rapprochement bancaire et suivi des recettes/dépenses (tarification en forfait ou au temps passé, à définir ensemble).
Zone d’intervention
J’interviens à domicile, sur site à 40km aux alentours de Vichy, Moulins, Cusset, Clermont Ferrand , rendez vous possibles à mon domicile.
Je peux travailler à distance dans toute la France par visio conférence et par téléphone.