Forte d’une solide expérience en hôtellerie et dans la gestion d’entreprise SAS, Secrétariat Services 03 apporte aux dirigeants, artisans et TPE la rigueur d’un service haut de gamme et la maîtrise des contraintes de leur métier. Secrétariat et assistance administrative proche de Vichy vous accompagne au quotidien pour alléger vos tâches.
De la pré-comptabilité à la mise en conformité de votre Document Unique, je prends en charge votre administratif pour vous laisser vous concentrer sur votre cœur de métier, avec un véritable service de secrétariat et assistance administrative proche de Vichy.
Facturation électronique : vous continuez votre activité, je gère la transition
Secrétariat externalisé à VICHY, basée en Auvergne, j’accompagne les particuliers comme les professionnels de l’hôtellerie, les professionnels du bâtiment, locations meublées ainsi que les entreprises TPE/PME, micro entrepreneurs… de l’Allier dans leur gestion administrative. En choisissant un secrétariat et assistance administrative proche de Vichy, vous gagnez en sérénité et en efficacité pour votre organisation quotidienne. Services à domicile ou à distance (pour toute la France).
🏢 Services aux entreprises
🌐 Services numériques & présence en ligne
Vous avez un métier, pas forcément le temps de gérer votre présence sur internet. Je m’occupe de la création et du paramétrage — vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur votre activité, pendant que votre secrétariat et assistance administrative proche de Vichy veille à votre visibilité en ligne.
- 📍 Création de votre fiche Google Business et paramétrage pour être visible dans votre secteur
- 📱 Création et paramétrage de vos pages réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)
- Création de votre site WordPress et/ou amélioration du référencement SEO
- 📄 Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) — à partir de 500 € (contre 800 à 1 000 € en cabinet)
Création et paramétrage uniquement — je ne gère pas la publication quotidienne de posts.
Création de société & formalités
- Frais d’accompagnement 110€ HT
- Création de société en micro entreprises (accompagnement aux démarches et conseils fiscaux)
- Conseils et accompagnement pour la demande ACRE
⚖️ Obligations légales & RH
Vous devez afficher certains documents en entreprise et respecter des obligations RH. Je prends en charge la mise à jour et la conformité de ces formalités obligatoires, dans le cadre d’un secrétariat et assistance administrative proche de Vichy adapté aux TPE, PME et artisans.
- Affichages obligatoires en entreprise (mise à jour et impression)
- Documents RH obligatoires
Services aux Artisans et TPE
| Offre | Tarif | Comprend |
|---|---|---|
| Formule 1 Essentielle | 390 € HT / mois (39 € / h) | Jusqu’à 10 heures par mois |
| Formule 2 Intermédiaire | 585 € HT / mois (39 € / h) | Jusqu’à 15 heures par mois |
| Formule 3 Intégrale | 975 € HT / mois (39 € / h) | Jusqu’à 25 heures par mois |
Pour toutes les entreprises, artisans, micro-entreprises et commerces de l’Allier, du Puy-de-Dôme et toute la France, je vous libère des tâches administratives chronophages grâce à une gestion administrative Allier maîtrisée. Mon secrétariat et assistance administrative proche de Vichy devient votre relais de confiance au quotidien :
- Secrétariat administratif courant : gestion de vos e-mails, de votre agenda et suivi quotidien.
- Gestion commerciale : établissement des devis, édition de factures conformes et préparation au passage à la facturation électronique.
- Pré-comptabilité & suivi de trésorerie : classement et numérisation des pièces justificatives, saisie des achats/ventes et préparation du rapprochement bancaire (pour transmission à votre outil de gestion ou à votre expert-comptable).
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, contrats de travail, plannings et documents internes.
- Communication : création de supports visuels et documents commerciaux (flyers, plaquettes…).
Aide administrative aux particuliers
Aide administrative aux particuliers
Parce que l’administratif peut être lourd au quotidien
Formation numérique et intelligence artificielle : apprenez à votre rythme.
Vous souhaitez mieux utiliser votre ordinateur ou votre smartphone, reconnaître les faux courriels, rédiger plus facilement vos courriers avec ChatGPT ou créer vos propres images avec l’intelligence artificielle ? Je vous accompagne pas à pas, avec des explications simples et des exercices pratiques adaptés à votre niveau, dans le même esprit qu’un secrétariat et assistance administrative proche de Vichy : pédagogique, patient et à l’écoute.
Mes atouts
✓ Interventions à domicile dans l’Allier ou travail à distance, toute la France, avec un véritable secrétariat et assistance administrative proche de Vichy pour vous épauler.
✓ Rigueur & Polyvalence : Une solide expérience en assistance de direction et en gestion administrative complète d’entreprise (gestion globale sans intermédiaire).
✓ Sens du service & Relation client : 10 ans d’expérience dans l’hôtellerie garantissant un accueil irréprochable, une excellente communication et un soin particulier porté à votre image de marque.
✓ Proximité & Confidentialité : Un véritable bras droit pour les artisans, TPE et PME de l’Allier souhaitant se libérer des contraintes administratives pour se concentrer sur leur cœur de métier, grâce à un secrétariat et assistance administrative proche de Vichy fiable et discret.
✓ Flexibilité : sans engagement, tarifs adaptés à vos besoins réels
✓ Confidentialité garantie
✓ Disponibilité et réactivité
⭐ Ils témoignent
« Ton fichier du printemps m’avait bien convenu, j’avais été très contente de ton travail ! Merci pour ta disponibilité et ton aide précieuse. »
Sandrine, Secrétaire
« Rebecca a pris les choses en main. Elle m’a expliqué les démarches et m’a aidé à rattraper mes 6 mois de retards d’URSSAF rapidement. Ca m’a permis d’éviter une taxation d’office. »
Onat, Artisan dans le BTP
📍 Zone d’intervention
J’interviens en présentiel à domicile ou en entreprise sur Cusset, Vichy et l’ensemble du département de l’Allier (03), en région Auvergne-Rhône-Alpes. Pour les missions de secrétariat virtuel, je travaille avec des clients partout en France, sans contrainte géographique. Que vous soyez à Moulins, Montluçon, Clermont-Ferrand ou à Paris, je m’adapte à vos besoins grâce aux outils numériques, tout en vous offrant un secrétariat et assistance administrative proche de Vichy lorsque vous êtes basé dans la région.
🤝 Pour qui je travaille ?
Mes services s’adressent à tous ceux qui ont besoin de soutien administratif sans embaucher un salarié à temps plein, et qui recherchent un secrétariat et assistance administrative proche de Vichy pour gagner du temps et sécuriser leurs démarches :
- TPE et PME : externalisez votre secrétariat et réduisez vos charges
- Artisans du bâtiment, plombiers, électriciens : concentrez-vous sur votre chantier, je gère vos devis et factures
- Professions libérales (médecins, kinés, coaches…) : gestion d’agenda, courriers.
- Particuliers en difficulté administrative : démarches CAF, retraite, logement, litiges, dossiers en retard
Vous ne trouvez pas votre profil dans cette liste ? Contactez-moi, je vous proposerai une solution adaptée grâce à ma polyvalence, secrétariat et assistance administrative proche de Vichy.